Dopo aver creato una copia del DB sul proprio Drive è possibile scaricare il documento in vari formati cliccando in alto a sinistra sul menù “File”, spostandosi poi con il mouse sopra la voce “Scarica” e cliccando (ad esempio) su “Microsoft Excel”.
La stessa cosa si può fare "aprendo la tabella" (o DB) attraverso le indicazioni suggerite nella pagina "Registrazioni".
Ricerca nel Database. Scaricato il formato “Excel”, tramite la funzione “Trova” presente nella barra degli strumenti, si può fare la ricerca di una determinata parola all’interno del testo del documento, oppure si può selezionare un "filtro" di ricerca tramite l'icona con la freccia presente su ogni voce o intestazione di colonna per "Anno", "Data", "Voce" o "Titolo".